INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO EUROPEO 679/16 (GDPR) PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEGLI UTENTI CHE CONSULTANO IL SITO WEB DELLA BIBI SRL (https://www.bibi.academy)
- Policy generale trattamenti sito aziendale
La BIBI SRL considera la privacy e la tutela dei dati personali un elemento assolutamente importante e precondizione fondamentale per il corretto conseguimento dei propri obiettivi aziendali. Prima di trasmettere qualsiasi dato personale al Titolare, invitiamo quindi tutti gli utenti e i clienti a leggere con attenzione la presente Informativa in quanto contiene informazioni importanti sul trattamento dei propri dati personali.
Per “Dati Personali” si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»). Si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente.
Per «trattamento» si intende invece qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
- TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il titolare del trattamento è BIBI SRL, con sede in via Sant’Angelo 16, Cap 70056, Molfetta (BA), [email protected], nella persona del legale rappresentante pro-tempore.
- MODALITÀ DEI TRATTAMENTI
Il trattamento sarà effettuato sia con strumenti manuali sia informatici e telematici nel rispetto delle norme in vigore e dei principi di correttezza, liceità, trasparenza, pertinenza, completezza e non eccedenza, esattezza e con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità perseguite. Comunque tutto sarà svolto in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati trattati, nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti, che si provvederà di volta in volta implementate ed incrementate, anche in relazione allo sviluppo tecnologico per garantire riservatezza, disponibilità ed integrità dei dati trattati.
- TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI
Attraverso il proprio sito web la BIBI SRL realizza trattamenti di dati personali (non particolari) per le finalità espresse nella presente informativa. I dati personali trattati nello specifico sono:
- Dati identificativi forniti dagli utenti o dai clienti (nome, cognome, data e luogo di nascita, indirizzo e-mail, indirizzo residenza, codice fiscale, partita iva), nel contesto di appositi form presenti sul sito web aziendale,
- Foto e immagini audio-video degli interessati o docenti formatori,
- Dati di navigazione e di tracciamento dell’utente (ad esempio l’indirizzo IP) acquisiti dai sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito, per inviare messaggi pubblicitari in linea con le preferenze manifestate nell’ambito della navigazione in rete o nell’ambito del sito visitato (cookie di profilazione/marketing).
Le finalità per i quali vengono trattati i menzionati dati personali trovano la loro legittimazione nelle basi giuridiche indicate nelle apposite sezioni della presente informativa.
Per i dati sub c. specifici approfondimenti sono contenuti nella Cookie policy consultabile attraverso il footer del nostro sito web.
- FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati personali di interessati, raccolti tramite il sito web, verranno trattati per le seguenti finalità:
- Gestione amministrativa dei clienti, ed in particolare:
- Per creare e gestire del tuo profilo personale per accedere ai servizi messi a disposizione tramite il web,
- Per dare corso agli ordini di acquisto di eventuali clienti nel contesto di prestazioni didattiche/formative erogate on-line dal titolare del trattamento con riguardo ai corsi prescelti (gestione ordine di pagamento, fatturazione, accesso all’area riservata per la fruizione dei corsi e la consultazione di documenti relativi ai corsi)
- Per gestire le eventuali richieste di contatto da parte del soggetto interessato per le quali è necessario fornire risposta alle stesse dando seguito alle richieste di assistenza e alle necessità di clienti ed utenti,
- Per gestire le eventuali liste di attesa a corsi,
- Per adempiere agli obblighi previsti dalla vigente normativa civilistica e fiscale,
- Per far valere o difendere diritti in giudizio, in caso di abusi nell’utilizzo del Sito e/o dei nostri Servizi, o per contenziosi di natura contrattuale o extracontrattuali,
- Gestione del sito web, ed in particolare:
- Per inviare informazioni commerciali, pubblicitarie e promozionali relative all’attività e ai prodotti di BIBI S.R.L.. Dette informazioni saranno inviate:
- tramite modalità tradizionali (e.g. contatto telefonico, posta cartacea, e-mail individuali, etc.)
- tramite modalità automatizzate di contatto (e.g. campagne automatizzate di invio di e-mail, SMS, social network, newsletter, ecc.), sistemi software gestiti da terzi o anche attraverso l’inserimento degli stessi nel CRM aziendale del Titolare.
La raccolta dei dati per tale finalità potrà essere realizzata sia attraverso appositi format presenti nel sito (ad es. newsletter) sia attraverso cookie o tecnologie similari. A quest’ultimo riguardo per avere maggiori informazioni sulla tipologia di cookie utilizzati e sulle modalità per la loro disabilitazione si prega di consultare la nostra Cookie Policy,
- per inserire, nella sezione recensioni, apposite valutazioni circa la qualità dei servizi didattici erogati,
- per consentire, esclusivamente durante la navigazione sul sito, la consultazione delle varie sezioni del sito stesso. A tale riguardo verranno realizzati trattamenti tecnici indispensabili per permettere la fruizione e navigazione sul sito e la gestione tecnica delle connessioni allo stesso. I sistemi informatici e gli applicativi software, preposti al funzionamento di questo sito, acquisiscono, nel normale esercizio, alcuni dati personali che vengono trasmessi implicitamente nell’uso dei protocolli di comunicazione Internet e permettere la connessione al sito. Questi dati per tali usi sono raccolti in modo ANONIMO e vengono utilizzati solo per informazioni di tipo statistico e per controllare il corretto funzionamento del Sito,
- DIFFUSIONE
Nessun dato sarà in alcun modo diffuso ad eccezione di quelli riconducibili alla redazione di eventuali recensioni e giudizi circa la qualità del corso ovvero per pubblicizzare i percorsi formativi offerti. In questo caso verranno raccolti e trattati, previo consenso dell’interessato, il nome, il cognome e/o la foto/video in cui compare interessato.
- BASE GIURIDICA e PERIODI CI CONSERVAZIONE
Le basi giuridiche e i termini di conservazione dei dati raccolti per i sopramenzionati trattamenti sono le seguenti:
| N. ord. | Finalità | Base giuridica | Termini di conservazione | |
| Gestione amm. Dei clienti/utenti | ||||
| 1 | Per dare corso agli ordini di acquisto di eventuali clienti nel contesto di prestazioni didattiche/formative erogate on-line dal titolare del trattamento con riguardo ai corsi prescelti creare e gestire il profilo personale per accedere all’area riservata per la fruizione di servizi messi a disposizione tramite il web e consentire la consultazione di documenti relativi ai corsi), | Art. 6, 1 parag., lett. b) | esecuzione misure contrattuali e precontrattuali | per il tempo necessario per procedere all’adempimento contrattuale, e, comunque, non superiore a 6 mesi successivamente al completo adempimento contrattuale |
| 3 | Per gestire le eventuali richieste di contatto da parte del soggetto interessato per le quali è necessario fornire risposta alle stesse dando seguito alle richieste di assistenza e alle necessità di clienti ed utenti, | Art. 6, 1 parag., lett. b) | esecuzione misure contrattuali e precontrattuali | per il tempo necessario per dare corso alla richiesta formulata dall’utente (o potenziale cliente) e, comunque, non superiore a 6 mesi dalla formulazione della richiesta di supporto e informazione |
| 4 | Per gestire le eventuali liste di attesa a corsi | Art. 6, 1 parag., lett. b) | esecuzione misure contrattuali e precontrattuali | per il tempo necessario per dare corso alla richiesta formulata dall’utente (o potenziale cliente) e, comunque, non superiore a 6 mesi dalla formulazione della richiesta di supporto e informazione |
| 5 | Per adempiere agli obblighi previsti dalla vigente normativa civilistica e fiscale, | Art. 6, 1 parag., lett. c) | adempimento di obbligo legale, | 10 anni |
| 6 | Per far valere o difendere diritti in giudizio, in caso di abusi nell’utilizzo del Sito e/o dei nostri Servizi, o per contenziosi di natura contrattuale o extracontrattuali, | Art. 6,1 parag., lett. f) | legittimo interesse del titolare | 10 anni dal momento della cessazione dell’efficacia del contratto o, in caso di contestazioni, per il termine prescrizionale previsto dalla normativa per la tutela dei diritti connessi |
| Gestione del sito web | ||||
| 7 | Per inviare informazioni commerciali, pubblicitarie e promozionali relative all’attività e ai prodotti di BIBI S.R.L. | Art. 6, 1 parag., lett. a) | Consenso dell’interessato | Fino alla revoca del consenso |
| 8 | per inserire, nella sezione recensioni, apposite valutazioni circa la qualità dei servizi didattici erogati | Art. 6, 1 parag., lett. a) | Consenso dell’interessato | Fino alla revoca del consenso |
| 9 | per consentire, esclusivamente durante la navigazione sul sito, la consultazione delle varie sezioni del sito stesso. | Art. 6,1 parag., lett. f) | legittimo interesse del titolare | Vgs termini indicati nella cookie policy |
Il mancato conferimento dei dati e le consenso per le finalità sopra indicate determinerà l’impossibilità:
- di ottenere risposta ai propri quesiti o a richieste di collaborazione,
- di ottenere le prestazioni didattiche/formative richieste.
- di ottenere informazioni commerciali e promozionali circa le nostre offerte formative.
Al riguardo si rappresenta che il consenso sarà ritenuto valido, indipendentemente dal tempo trascorso, finché non venga revocato dall’interessato.
- EVENTUALI DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI
I Dati Personali raccolti potranno essere condivisi, per le finalità di cui alla sezione sub 7., con:
- soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento, ex art. 28 del Regolamento, ossia:
- persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria e di recupero crediti relativamente alla erogazione dei Servizi,
- soggetti con i quali sia necessario interagire per l’erogazione dei Servizi (ad esempio gli hosting provider),
- soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica (inclusa la manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica) (collettivamente “Destinatari”).
b. soggetti, enti od autorità, autonomi titolari del trattamento, a cui sia obbligatorio comunicare i Suoi Dati Personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità;
c. persone autorizzate da BIBI SRL al trattamento di Dati Personali ex art. 29 del Regolamento necessario a svolgere attività strettamente correlate all’erogazione dei Servizi, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza. Le persone autorizzate al trattamento saranno opportunamente istruite, sotto il controllo del Titolare, oltre che tramite responsabili del trattamento legati al titolare da specifico contratto (art. 28 del Regolamento 2016/679), come ad esempio:
- società che forniscono servizi per la gestione del sistema informatico e delle reti di telecomunicazioni,
- professionisti e consulenti o fornitori di servizi al titolare.
I dati saranno comunque comunicati in relazione alla stretta necessità tecnica o professionale prediligendo il trattamento anonimo ove possibile.
L’elenco aggiornato con gli estremi identificativi di tutti i Responsabili del Trattamento potrà essere da Lei richiesto in qualunque momento al citato Titolare.
- Trasferimento dei dati personali verso Paesi Terzi
I dati personali, raccolti attraverso il sito web, non saranno oggetto di trasferimento in Paesi Terzi, con ciò intendendo paesi non appartenenti all’Unione Europea o allo Spazio Economico Europeo. Qualora ciò avvenga (ad esempio qualora vi sia la necessità di avvalersi di fornitori di servizi aventi sede in Paesi Terzi) il Titolare del trattamento dichiara e garantisce di conformarsi a quanto disposto dagli artt. 44 e ss. del GDPR.
In caso di trasferimento di dati negli USA si rappresenta che il 10 luglio 2023 la Commissione Europea ha adottato la decisione di adeguatezza per l’EU-US Data Privacy Framework (DPF). Le società americane che aderiscono a questo framework sono ora tenute a rispettare standard di protezione dei dati più elevati, basati sui principi cardine di proporzionalità e necessità.
Un aspetto particolarmente innovativo del DPF è la sua applicazione semplificata per le società incluse nella Data Privacy Framework List.
- DIRITTI DELL’INTERESSATO ARTT. 15, 16, 17, 18,19 20, 21 E 77 DEL GDPR
La informiamo dell’esistenza del diritto:
- di conoscere i destinatari della possibile comunicazione,
- di accesso ai dati personali,
- di rettifica,
- di cancellazione ed eventualmente all’oblio,
- di limitazione di trattamento,
- di portabilità dei dati,
- di opposizione in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che La riguardano.
La informiamo, inoltre, che Lei ha il diritto di revocare il consenso al trattamento dei Suoi dati in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca (art. 7, comma 3, del GDPR).
Ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, Le è riconosciuto il diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo, segnatamente nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure nel luogo ove si è verificata la presunta violazione, che in Italia corrisponde all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali, i cui riferimenti sono rinvenibili su www.garanteprivacy.it
Potrà esercitare tali diritti compilando l’apposita richiesta di esercizio dei diritti che è disponibile al presente link (https://www.bibi.academy/wp-content/uploads/2026/04/15-Format-esercizio-diritti-degli-interessati.pdf) e trasmettendo la menzionata richiesta al titolare tramite i contatti indicati in questa Informativa.
La revoca o la modifica dei consensi acquisita relativamente all’attività di profilazione/marketing potrà essere richiesta con le modalità indicate nella cookie policy presente nel nostro sito web ovvero tramite detto link: https://www.bibi.academy/cookies/
La presente informativa è stata redatta in data 12 Aprile 2026.